各相關(guān)單位:
我中心擬于近期啟動2025年“日本世博會及韓國文旅推介活動”項目采購工作。為了讓意向供應(yīng)商提前了解采購信息,促進(jìn)采購工作公開、公平、高質(zhì)、高效實施,茲定于2025年2月21日(星期五)下午14:00,以騰訊會議方式召開采購意向說明會,進(jìn)行線上說明和答疑。
一、項目采購意向說明會議程
1.項目負(fù)責(zé)人介紹項目需求和招標(biāo)要求
2.供應(yīng)商提問,現(xiàn)場答疑
二、具體項目介紹
1. 項目背景
2025年世博會將于4月13日至10月13日在日本大阪舉辦。以“書簡”造型的世博會中國館將以文化展示和活動為重點,進(jìn)一步推動中國與包括日本在內(nèi)的世界各國的人文交流、民間友好和民心相通,促進(jìn)文明在交流互鑒中共同前進(jìn)。為進(jìn)一步促進(jìn)中日地方城市經(jīng)貿(mào)交流與合作,中心擬于2025年5月8日至10日在日本大阪世博會“北京周”開展文藝展演及文旅推介活動,同時計劃5月11日至5月14日出訪韓國首爾,舉辦“你好,北京”文旅推介活動,通過文藝演出、北京文旅達(dá)人推介、圖片展、非遺互動等多種形式推介北京,提升北京旅游的吸引力和傳播力。
2. 采購內(nèi)容及需求概況
第一包文旅推介及旅務(wù)運輸服務(wù)。一是承擔(dān)項目所有演職及工作人員的出訪旅務(wù)工作,包括在外的食宿行、城市間交通、市內(nèi)用車交通等工作內(nèi)容,嚴(yán)格按照出訪相關(guān)財政標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二是承擔(dān)航空貨物運輸服務(wù),承擔(dān)項目中所有需要運輸?shù)幕顒游锪稀⒎b道具等運輸需求,負(fù)責(zé)相關(guān)出入境手續(xù)等。三是承擔(dān)項目中的文旅推介會及相關(guān)物料制作、搭建布置工作。
第二包活動承辦服務(wù)。負(fù)責(zé)包括日本大阪世博會“北京周”文藝演出及舞臺搭建、快閃舞臺演出舞臺搭建、活動視頻拍攝制作、圖片展、非遺演出及互動、海內(nèi)外媒體平臺宣傳推廣及翻譯服務(wù)等;韓國文旅推介會文藝演出及舞臺搭建、活動視頻拍攝制作、圖片展、非遺演出及互動、海內(nèi)外媒體平臺宣傳推廣及翻譯服務(wù)等。
3.項目預(yù)算金額
第一包 104.228萬元
第二包 113.7萬元
4.預(yù)計采購時間
2025年2月
5. 供應(yīng)商資格要求
第一包 具備旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證及海外文旅推介資源等。
第二包 舉辦過類似大型文化交流活動,具備海內(nèi)外媒體宣傳資源等。
6. 發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等。
現(xiàn)邀請意向供應(yīng)商參會,每家供應(yīng)商限1人參會,請于2月19日下午15時前,將意向供應(yīng)商信息表(詳見附件)加蓋單位公章,掃描件發(fā)送至[email protected]郵箱。騰訊會議號另行通知,騰訊會議名稱要與參會人員姓名一致。
聯(lián)系人:郁宴悅 電話:15895880865
北京市海外文化交流中心
2025年2月17日