各相關單位:
我中心擬于近期啟動2023年的“生肖主題快閃”、“京劇文化之旅系列活動”項目采購工作。為了讓意向供應商提前了解采購信息,促進采購工作公開、公平、高質、高效實施,茲定于2023年3月20日(星期一)上午10:00,以騰訊會議方式召開采購意向說明會,進行線上說明和答疑。
一、采購意向說明會議程
1. 項目負責人介紹項目需求和招標要求
2. 供應商提問,現場答疑
二、具體項目介紹
(一)生肖主題快閃
1. 項目背景
“生肖主題快閃”是北京市海外文化交流中心打造的品牌項目之一,自2016年以來已連續舉辦7年,先后在美國、芬蘭、丹麥、挪威、冰島、英國等多國亮相。活動以快閃表演、文化展示、旅游推介等豐富的形式,走進世界多個城市,并拍攝制作專題視頻片,在海內外媒體平臺廣泛宣推。經過多年建設,“生肖主題快閃”已成為北京市文化外宣的品牌項目,得到中宣部、文旅部的充分肯定。
2. 采購內容及需求概況
第一包旅務服務,承擔項目工作人員的出訪旅務工作,包括在外的食宿行和室內用車交通等工作內容,嚴格按照出訪相關財政標準執行。第二包快閃表演與拍攝,包括生肖兔主題快閃表演及拍攝、視頻剪輯制作及海內外媒體平臺宣傳推廣。
3. 項目預算金額
人民幣108.55萬元
4. 預計采購時間
2023年3月
5. 供應商資格要求
旅務工作方面,具有公務出訪服務經驗,能保障在外期間的人員安全和政治安全。快閃表演和拍攝方面,具有豐富的精品藝術演出策劃和執行能力,以及在海外開展文化宣傳的經驗,并具有豐富的海內外宣傳渠道。
6. 發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
(二)京劇文化之旅系列活動
1.項目背景
“京劇文化之旅”是北京市海外文化交流中心于2020年徽班進京二百三十周年之際策劃的品牌項目。作為《北京市“十四五”時期文化和旅游發展規劃》重點項目,始終堅持文化和旅游的深度融合,旨在促進京劇全業態的規劃和發展,實現京劇振興與發展的目標,助力打造“大戲看北京”文化名片。
2.采購內容及需求概況
2023年京劇文化之旅系列活動計劃舉辦包括“京劇文化之旅”“京劇文化之旅2023服貿會特別活動”在內的系列活動。第一包須完成“京劇文化之旅”:組織舉辦不少于 6 場的京劇主題活動及宣傳制作工作。第二包須完成“京劇文化之旅2023服貿會特別活動”:負責相關設計搭建、活動組織及宣傳制作工作。
3.項目預算金額
263.35萬元
4.預計采購時間
2023年4月
5.供應商資格要求
具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經驗,能配備專業項目執行團隊。
6.發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
現邀請意向供應商參會,每家供應商限1人參會,請于3月17日下午14時前,將意向供應商信息表(詳見附件)加蓋單位公章,掃描件發送至[email protected]郵箱。騰訊會議號另行通知,騰訊會議名稱要與參會人員姓名一致。
聯系人:郁老師 電話:65102980-839
北京市海外文化交流中心
2023年3月10日
附件:意向供應商信息表