各相關單位：
北京市海外文化交流中心擬于近期啟動2024年度項目采購工作。為了讓意向供應商提前了解采購信息，促進采購工作公開、公平、高質、高效實施，定于2023年11月30日（星期四）上午10:00，以騰訊會議方式召開項目采購意向說明會。
一、項目采購意向說明會議程：
（一）項目負責人介紹項目需求和招標要求
（二）供應商提問，現場答疑
二、具體歡樂春節項目介紹：
“歡樂春節”活動是由文化和旅游部會同國家相關部委、各地文化團體和駐外機構在海外共同推出的大型文化交流活動，目的是與各國人民共度農歷春節、共享中華文化、共建和諧世界。按照年度工作安排，我中心2024海外歡樂春節項目于2024春節期間，組織3個出訪團組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞的塔林市；英國的倫敦市、愛丁堡市和愛爾蘭的都柏林市；德國的海德堡市和希臘的雅典市和薩洛尼卡市，開展“歡樂春節”文旅推廣系列活動。
三、采購內容及需求概況
（一）項目貨運服務
1.采購內容及需求概況
項目擬于2024春節期間，組織3個出訪團組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞的塔林市；英國的倫敦市、愛丁堡市和愛爾蘭的都柏林市；德國的海德堡市和希臘的雅典市和薩洛尼卡市，開展“歡樂春節”文旅推廣系列活動。計劃在上述6國9市舉辦12場文藝演出，9場“你好北京”文旅推介會及10場非遺和文創產品互動展示活動。
貨運服務需要完成三個出訪團組的演出服裝道具/展品國內外集中、存儲、報關單證制作、報關（限國際運輸）、運輸、投保一切險、演/展出國清關、演出服裝道具/展品送達場館/展位、演出/展會期間演出服裝道具/展品外包裝空箱儲存、演出服裝道具/展品回運等門到門全部環節及全程保險安排，演出/展覽會因推遲或取消等情況下演出服裝道具/展品的存儲及回運工作，若演出服裝道具/展品不作回運時在演/展出國的完稅、結關等手續。
2.項目預算金額
137萬元
3.預計采購時間
2023年 12 月
4.供應商資格要求
在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并在規定時間提交服務方案。具有墊付大額資金的能力。在文化交流活動的相關演出和展覽方面，有豐富的資源，可以提供有競爭力的、出色的物流服務。
5.發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
（二）項目出訪旅務（旅行社）服務
1.采購內容及需求概況
項目擬于2024春節期間，組織3個出訪團組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞的塔林市（29人）；英國的倫敦市、愛丁堡市和愛爾蘭的都柏林市（40人）；德國的海德堡市和希臘的雅典市和薩洛尼卡市（28人），開展“歡樂春節”文旅推廣系列活動。計劃在上述6國9市舉辦12場文藝演出，9場“你好北京”文旅推介會及10場非遺和文創產品互動展示活動。
項目出訪旅務（旅行社）服務需要負責三個出訪團組分別在芬蘭、愛沙尼亞；英國、愛爾蘭；德國、希臘的酒店、用餐、用車等差旅服務和出訪前的辦理團組因公、因私人員護照簽證手續，購買保險等相關服務。
2.項目預算金額
167.8696萬元
3.預計采購時間
2023年12月
4.供應商資格要求
供應商應具有團組因私出入境資質，具有承接文化交流出訪團組的經驗，有較強的組織協調能力和處置活動組織能力強，實施團隊經驗豐富。在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并有長期墊付大額資金的能力。
5.發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
（三）活動承辦服務
1.第一包英國、愛爾蘭歡樂春節活動承辦
(1)采購內容及需求概況
受駐英國大使館和駐愛爾蘭大使館邀請,計劃在2024農歷新年期間，在英國倫敦特拉法加廣場、愛丁堡國際會議中心和愛爾蘭都柏林舉辦文藝演出、非遺展示、旅游推介等9場系列活動（包含3場文藝演出、3場旅游推介、3場文化展示活動）。
（2）項目預算金額
88萬元
（3）預計采購時間
2023年12 月
（4）供應商資格要求
舉辦過境外大型文藝演出及國際文化交流活動，具備舉辦演出及文化活動資質，海內外宣傳推廣渠道，具有豐富的赴外演出策劃執行經驗與專業國際文化交流活動經驗。
（5）發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
2.第二包德國、希臘歡樂春節活動承辦
（1）采購內容及需求概況
2024年春節期間海外中心計劃赴德國海德堡市、希臘雅典市及薩洛尼卡市舉辦11場春節“歡樂春節”文化交流希臘活動（包含4場文藝演出、3場旅游推介、4場文化展示活動），通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
（2）項目預算金額
95.7136萬元；
（3）預計采購時間
2023年12月
（4）供應商資格要求
具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經驗，具有赴外演出及文化交流活動經驗，具備舉辦演出資質。能配備專業項目執行團隊。
（5）發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
3.第三包芬蘭愛沙尼亞歡樂春節活動承辦
（1）采購內容及需求概況
于2024年2月4日至12日春節期間海外中心計劃赴芬蘭赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞塔林市舉辦14場“歡樂春節”系列活動，包含5場文藝演出、3場圖片展、3場旅游推介、3場文化展示活動。通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
（2）項目預算金額
87萬元；
（3）預計采購時間
2023年12月
（4）供應商資格要求
具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經驗，具有赴外演出及文化交流活動經驗，具備舉辦演出資質。能配備專業項目執行團隊。
（5）發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
現邀請意向供應商參會，每家供應商限1人參會，請于2023年11月29日下午18:00前，將單位全稱以及參會人員姓名、職務、手機號等信息加蓋單位公章，掃描成電子文件發送至[email protected]郵箱，騰訊會議號、密碼另行通知。
聯系人：于倩 電話：010-65102980-814
附件：意向供應商信息表
北京市海外文化交流中心
2023年 11 月 22 日
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