北京市海外文化交流中心擬于近期啟動2025年度海外歡樂春節項目采購工作。為了讓意向供應商提前了解采購信息，促進采購工作公開、公平、高質、高效實施，定于2024年11月1日(星期五)上午10:00，以騰訊會議方式召開項目采購意向說明會。
一、項目采購意向說明會議程：
(一)項目負責人介紹項目需求和招標要求;
(二)供應商提問，現場答疑。
二、具體歡樂春節項目介紹：
“歡樂春節”活動是由文化和旅游部會同國家相關部委、各地文化團體和駐外機構在海外共同推出的大型文化交流活動，目的是與各國人民共度農歷春節、共享中華文化、共建和諧世界。按照年度工作安排，我中心2025海外歡樂春節項目于2025春節期間，組織3個出訪團組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市和愛沙尼亞的塔林市;土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市;瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市開展“歡樂春節”文旅推廣活動。活動內容包括舉辦“歡樂春節”文藝演出、“你好，北京”入境游主題展及北京入境游推介會、沉浸式非遺體驗項目和文創產品展示及售賣等活動。
三、采購內容及需求概況
(一)項目貨運服務
1.采購內容及需求概況
項目擬于2025春節期間，組織3個出訪團組
別赴：芬蘭的赫爾辛基市和愛沙尼亞的塔林市;土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市;瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市開展“歡樂春節”文旅推廣活動。
貨運服務需要完成三個出訪團組的演出服裝道具/展品國內外集中、存儲、報關單證制作、報關(限國際運輸)、運輸、投保一切險、演/展出國清關、演出服裝道具/展品送達場館/展位、演出/展會期間演出服裝道具/展品外包裝空箱儲存、演出服裝道具/展品回運等門到門全部環節及全程保險安排，演出/展覽會因推遲或取消等情況下演出服裝道具/展品的存儲及回運工作，若演出服裝道具/展品不作回運時在演/展出國的完稅、結關等手續。
2.項目預算金額
160萬元。
3.預計采購時間
2024年11月。
4.供應商資格要求
在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并在規定時間提交服務方案。具有墊付大額資金的能力。在文化交流活動的相關演出和展覽方面，有豐富的資源，可以提供有競爭力的、出色的物流服務。
要求供應商為小微企業。
5.發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
(二)項目出訪旅務(旅行社)服務
1.第一包芬蘭、愛沙尼亞歡樂春節旅務服務
(1)采購內容及需求概況
項目擬于2025春節期間，組織出訪團組赴芬蘭的赫爾辛基市和愛沙尼亞的塔林市(30人)，開展“歡樂春節”文旅推廣系列活動。計劃在芬蘭赫爾辛基市、愛沙尼亞塔林市舉辦文藝演出， “你好北京”文旅推介會及非遺和文創產品互動展示活動。
項目出訪旅務(旅行社)服務需要負責出訪團組分別在芬蘭、愛沙尼亞的酒店、用餐、用車等差旅服務和出訪前的辦理團組因公、因私人員護照簽證手續，購買保險等相關服務。
(2)項目預算金額
47.19萬元。
(3)預計采購時間
2024年11月。
(4)供應商資格要求
供應商應具有團組因私出入境資質，具有承接文化交流出訪團組的經驗，有較強的組織協調能力和處置活動組織能力強，實施團隊經驗豐富。在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并有長期墊付大額資金的能力。
(5)發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
2.第二包土耳其、尼日利亞歡樂春節旅務服務
(1)采購內容及需求概況
項目擬于2025春節期間，組織出訪團組赴土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市(27人)，開展“歡樂春節”文旅推廣系列活動。計劃在土耳其安卡拉市、尼日利亞阿布賈市舉辦文藝演出，“你好，北京”文旅推介會及非遺和文創產品互動展示活動。
項目出訪旅務(旅行社)服務需要負責出訪團組分別在土耳其、尼日利亞的酒店、用餐、用車等差旅服務和出訪前的辦理團組因公、因私人員護照簽證手續，購買保險等相關服務，以及負責完成在土耳其和尼日利亞的境外旅游推介。
(2)項目預算金額
54.4103萬元。
(3)預計采購時間
2024年11月。
(4)供應商資格要求
供應商應具有團組因私出入境資質，具有承接文化交流出訪團組的經驗，有較強的組織協調能力和處置活動組織能力強，實施團隊經驗豐富。在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并有長期墊付大額資金的能力。
(5)發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
3. 第三包瑞典、挪威歡樂春節旅務服務
(1)采購內容及需求概況
項目擬于2025春節期間，組織出訪團組赴瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市(30人)，開展“歡樂春節”文旅推廣系列活動。計劃在瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市舉辦文藝演出， “你好北京”文旅推介會及非遺和文創產品互動展示活動。
項目出訪旅務(旅行社)服務需要負責出訪團組分別在瑞典、挪威的酒店、用餐、用車等差旅服務和出訪前的辦理團組因公、因私人員護照簽證手續，購買保險等相關服務。
(2)項目預算金額
63.795萬元。
(3)預計采購時間
2024年11月。
(4)供應商資格要求
供應商應具有團組因私出入境資質，具有承接文化交流出訪團組的經驗，有較強的組織協調能力和處置活動組織能力強，實施團隊經驗豐富。在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并有長期墊付大額資金的能力。
(5)發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
(二)活動承辦服務
1.第一包芬蘭、愛沙尼亞歡樂春節活動承辦
(1)采購內容及需求概況
2025年1月，中國農歷春節期間海外中心計劃赴芬蘭赫爾辛基市和愛沙尼亞塔林市舉辦 “歡樂春節”系列活動，包含文藝演出、圖片展、旅游推介、文化展示活動。通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
(2)項目預算金額
99萬元。
(3)預計采購時間
2024年11月。
(4)供應商資格要求
供應商應具有團組因私出入境資質，具有承接文化交流出訪團組的經驗，具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經驗，有較強的組織協調能力和處置活動組織能力強，實施團隊經驗豐富。在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并有長期墊付大額資金的能力。
具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經驗，具有赴外演出及文化交流活動經驗，具備舉辦演出資質。能配備專業項目執行團隊。
要求供應商為小微企業。
(5)發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
2.第二包土耳其、尼日利亞歡樂春節活動承辦
(1)采購內容及需求概況
2025年春節期間海外中心計劃赴土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市舉辦春節“歡樂春節”文化交流活動，包含文藝演出、旅游推介、文化展示活動，通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
(2)項目預算金額
102.1萬元。
(3)預計采購時間
2024年11月。
(4)供應商資格要求
供應商應具有團組因私出入境資質，具有承接文化交流出訪團組的經驗，具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經驗，具有赴外演出及文化交流活動經驗，具備舉辦演出資質。能配備專業項目執行團隊。在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并有長期墊付大額資金的能力。
要求供應商為小微企業。
(5)發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
3.第三包瑞典、挪威歡樂春節活動承辦
(1)采購內容及需求概況
2025年1月，中國農歷春節期間海外中心計劃赴瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市舉辦 “歡樂春節”系列活動，包含文藝演出、圖片展、旅游推介、文化展示活動。通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
(2)項目預算金額
119萬元。
(3)預計采購時間
2024年11月。
(4)供應商資格要求
供應商應具有團組因私出入境資質，具有承接文化交流出訪團組的經驗，具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經驗，具有赴外演出及文化交流活動經驗，具備舉辦演出資質。能配備專業項目執行團隊。在接到采購人提出的服務需求后，能在24小時內予以響應，并有長期墊付大額資金的能力。
要求供應商為小微企業。
(5)發布招標公告的主要媒體信息
中國政府采購網、北京政府采購網等
現邀請意向供應商參會，每家供應商限1人參會，請于2024年10月31日下午18:00前，將單位全稱以及參會人員姓名、職務、手機號等信息加蓋單位公章，掃描成電子文件發送至[email protected]郵箱，騰訊會議號、密碼另行通知。
聯系人：秦曉云 電話：18610639580
谷媛媛 電話：18210893982
附件：意向供應商信息表
北京市海外文化交流中心
2024年10月23日
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